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每位會員於其會籍申請及續期被接納後,將獲本會發出一張會員證及延續會員證(各自簡稱「會員證」)。新會員於收到會員證後應立即於證上簽署,而會員證上之簽名須與申請表上之簽名相同。
會員證在任何情況下均為本會之財物,本會有權隨時撤銷該證之效力及 / 或終止會員之會籍,而無須給與任何理由。本會亦有權要求會員歸還會員證予本會。
會員證祇供獲發該證之會員使用,不得轉讓。會員於享用本會所提供之設施及服務時,須於被要求時出示會員證作為其會籍的證明。
倘若會員證遭遺失、損壞或被竊,須立即通知本會。本會補發新證,可收取費用。
申請人或會員之個人資料及其他資料可被本會用作促進或與下列有關之所有或任何用途:


(a) 處理會籍之申請;
(b) 評核及 / 或驗證提供予本會之資料;
(c) 不時為本會及 / 或新鴻基地產集團(簡稱「集團」)任何成員之任何目的進行研究及 / 或分析;
(d) 為會員提供特權、利益及其他優惠並匯集及安排任何其他人士包括任何集團成員或任何其他商號、公司、法團或非法團性質之組織(合稱「有關人士」)為會員提供特權、利益及優惠;
(e) 為本會、任何集團成員或任何有關人士就會員或一般顧客設計及向他們提供及推廣設施、服務及 / 或產品;
(f) 就本會、任何集團成員或任何有關人士對會員或一般顧客設施、服務及 / 或產品之提供作出推廣、改進及 / 或推展;
(g) 促進會員與本會及任何集團成員間之溝通,並鼓勵會員就其對本會、任何集團成員或任何有關人士之設施、服務及 / 或產品之需要及期望作出回應;
(h) 為任何目的(無論是否為對任何申請人或會員採取任何不利行動)將其個人資料與本會及 / 或其他人所持有或控制有關同一人之個人資料作出比較;
(i) 履行任何適用法律下要求披露之規定;
(j) 任何經申請人或會員不時同意之其他用途。


本會會把申請人及會員之個人資料及其他資料保密,但本會可能會向任何及全部下列人士或實體披露、轉遞(無論在香港特別行政區境內或境外)及 / 或交換任何該等資料:
(a) 任何集團成員;及 / 或
(b) 任何有關人士;及 / 或
(c) 任何就有關本會或任何集團成員各自之運作或向會員提供設施、服務及 / 或產品而向本會或任何集團成員提供行政、電訊、電腦或其他服務之代理人、承辦商或其他服務提供者。


尤其是該等個人資料可能會不時被用以直接促銷本會、任何集團成員或任何有關人士所提供之設施、服務及 / 或產品,除非及直至收到有關會員書面要求停止使用其資料作直接促銷用途。
每一位會員均有權要求查閱其個人資料及要求改正任何證實為不準確之個人資料。本會有權就處理任何查閱資料要求收取合理費用。任何資料查閱或改正之要求可以指定表格以書面附帶最少 7 日預先通知向本會資料保護主任提出,其辦事處位於香港港灣道 30 號新鴻基中心 45 樓 (電話:2828 7878 及傳真:2827 8804)。本會會遵照任何該等要求加以辦理除非本會在適用法律及規例下可拒絕或必須拒絕辦理任何該等要求。